Η πιο κοινότυπη, ίσως, συμβουλή για την παραγωγικότητα στη δουλειά είναι “Δουλέψτε πιο έξυπνα, όχι πιο σκληρά”. Σοφό ακούγεται, αλλά τι σημαίνει στην πράξη “δουλεύω πιο έξυπνα” και πώς μπορούμε να το επιτύχουμε;
Το μεγαλύτερο λάθος των ανθρώπων είναι ότι δεν συνειδητοποιούν πόσο χρόνο χάνουν κατά τη διάρκεια της δουλειάς τους. Περάστε μία εβδομάδα κρατώντας ημερολόγιο στη δουλειά. Κρατήστε σημειώσεις για αυτά που κάνετε, πόση ώρα σας παίρνουν, ποιος σας διακόπτει εν ώρα εργασίας και για ποιο λόγο, πόσο συχνά αποσπάται η προσοχή σας από το κινητό ή τα social media. Θα εκπλαγείτε όταν συνειδητοποιήσετε πόσο χρόνο χάνετε για πράγματα που δεν αφορούν καν τη δουλειά σας. Τότε μόνο θα μπορέσετε να οργανωθείτε σωστά.
“Δουλεύω πιο έξυπνα” σημαίνει επίσης “εστιάζω στα δυνατά μου σημεία και ζητάω βοήθεια για τα πράγματα στα οποία είμαι λιγότερο καλός”. Αυτό, φυσικά, απαιτεί να έχετε την ταπεινοφροσύνη να παραδεχτείτε ότι σε κάποιους τομείς απλά δεν είστε και τόσο καλός, αλλά μετά θα δουλεύετε καλύτερα και γρηγορότερα στα “δικά σας” πράγματα.
Είναι σημαντικό να εντοπίσετε πότε η ενέργειά σας είναι στο ζενίθ της και να αφιερώσετε αυτό το διάστημα στη δουλειά σας. Θα είστε πιο αποδοτικοί και παραγωγικοί. Επίσης, μην ξεχνάτε να κάνετε σύντομα διαλείμματα κάθε 90′.
Εκμεταλλευτείτε τον αναπόφευκτα “χαμένο” χρόνο από ακυρωμένα ραντεβού, αναμονές και καθυστερήσεις έχοντας πάντα μία βάση δεδομένων την οποία θα μπορείτε να δουλεύετε από οπουδήποτε. Είναι μία καλή ευκαιρία να ασχοληθείτε με τα emails και τα τηλεφωνήματά σας.
Σε επαναλαμβανόμενες υποχρεώσεις γίνετε πιο… γραφειοκρατικοί. Δημιουργήστε μία βαση δεδομένων ή ένα αυτοματοποιημένο σύστημα που θα σας γλιτώσει από πολύ χρόνο καθημερινά.
Και τέλος, σκεφτείτε για ποιους λόγους θέλετε να δουλεύετε πιο έξυπνα: Για να έχετε περισσότερο χρόνο για τον εαυτό σας, την οικογένειά σας, τα ενδιαφέροντά σας; Ότι κι αν είναι, φροντίστε να έχετε μπροστά σας κάτι που το αντιπροσωπεύει – μία φωτογραφία, λόγου χάρη. Θα σας επαναφέρει άμεσα σε τάξη κάθε φορά που θα χρονοτριβείτε!
