BUSINESS+LEADERSHIPSLIDER

Tips για να οργανώσετε σωστά τη μέρα σας στη δουλειά

Ανήκετε κι εσείς στην κατηγορία των ανθρώπων που ξεκινά τη μέρα της στη δουλειά απόλυτα οργανωμένη, αλλά κατά κάποιο (εκνευριστικά) μαγικό τρόπο τα πάντα βγαίνουν εκτός προγράμματος; Μην απελπίζεστε! Ό,τι χρειάζεστε για τη σωστή οργάνωση της ημέρας σας είναι εδώ.

Θέστε σωστές προτεραιότητες

Ας ξεκινήσουμε με κάτι που συνήθιζε να λέει ο πρώην Πρόεδρος των ΗΠΑ Dwight Eisenhower: “Έχω δύο είδη προβλημάτων. Τα σημαντικά και τα επείγοντα. Τα σημαντικά δεν είναι επείγοντα και τα επείγοντα δεν είναι σημαντικά.” Μάθετε να διαχωρίζετε τις προτεραιότητές σας σε επείγουσες και σημαντικές. Θα συνειδητοποιήσετε ότι καταναλώνετε πολύ χρόνο σε λάθος δραστηριότητες. Οι επείγουσες αλλά ασήμαντες εργασίες συνήθως εμπεριέχουν απαντήσεις σε emails, μηνύματα και τηλεφωνήματα και προκαλούν μεγάλο άγχος. Αυτές μας αποσπούν από τις σημαντικές αλλά μη επείγουσες εργασίες. Λόγω του ότι δεν μας πιέζουν χρονικές προθεσμίες, συνηθίζουμε να αναβάλλουμε τις σημαντικές εργασίες μας (δυστυχώς) επ’ αόριστον. Αυτές συνήθως αφορούν επενδύσεις ή επαγγελματικά πλάνα. Σκεφτείτε τι επίπτωση έχει η μόνιμη αναβολή των σημαντικών εργασιών σας…

Μπλοκάρετε ό,τι σας αποσπά την προσοχή

Σύμφωνα με έρευνες, τα κινητά τηλέφωνα αποσπούν την προσοχή μας 150 φορές την ημέρα κατά μέσο όρο. Είναι προτιμότερο να αφιερώνετε συνεχόμενες ώρες σε μία σημαντική εργασία, αποκόπτοντας κάθε επαφή με τον “έξω κόσμο”. Θα καταφέρετε να είστε πιο δημιουργικοί και αποτελεσματικοί σε πολύ λιγότερο χρόνο απ’ όσο φαντάζεστε. Αν αυτό σας φαίνεται ακατόρθωτο, στοχεύστε σε μισάωρους “κύκλους” τέτοιας εργασίας με μικρά διαλείμματα ενδιάμεσα.

Μην αναλώνετε το χρόνο σας σε άσκοπα meetings

Θέστε ένα χρονικό όριο στα meetings σας. Οι περισσότερες επαγγελματικές συναντήσεις επαναλαμβάνονται άσκοπα ή διαρκούν πολύ περισσότερο απ’ όσο θα έπρεπε λόγω κακού προγραμματισμού. Ορίστε εσείς τη ροή και τη διάρκεια της συνάντησης. Και το βασικότερο όλων, πριν προγραμματίσετε ένα meeting σκεφτείτε αν όντως είναι αναγκαίο.

Επενδύστε στην ενέργειά σας

Αντίθετα με τον χρόνο, η ενέργειά μας είναι απεριόριστη. Η λογική είναι να μην εξαντλούμε την ενέργειά μας, ή την ενέργεια των υπαλλήλων μας αλλά να φροντίζουμε να την αναπληρώνουμε. Για να μπορούμε να δίνουμε τον καλύτερό μας εαυτό, πρέπει να αναπληρώνουμε τη σωματική, την ψυχική, την πνευματική και τη συναισθηματική μας ενέργεια ξεχωριστά. Σωστή διατροφή, σωματική άσκηση, ύπνος και σωστή διαχείριση άγχους βοηθούν. Γενικά, οι άνθρωποι που βρίσκουν ουσιώδες νόημα στη δουλειά τους νιώθουν θετική ενέργεια, συγκεντρώνονται καλύτερα και δείχνουν περισσότερη επιμονή σε αυτό που κάνουν.

Ξεκινήστε με το πιο απαιτητικό κομμάτι

Φροντίστε το πρώτο πράγμα που θα κάνετε στη δουλειά σας να είναι και το πιο απαιτητικό. Θα σας βοηθήσει να μην το έχετε στο πίσω μέρος του μυαλού σας την υπόλοιπη ημέρα, θα παρακινήσει την παραγωγικότητά σας και θα σας δώσει ώθηση για την επόμενο καθήκον.

Κάντε κοινοποίηση στους φίλους σας! Και μέσω Messenger ή Viber!
Tags

Related Articles

Adblock Detected

Please consider supporting us by disabling your ad blocker